Home   >   Örebro län   >   Flytta ​Lindesbergs kommuns arkiv till Arkivcentrum i Arboga

Flytta ​Lindesbergs kommuns arkiv till Arkivcentrum i Arboga

By on 29 oktober, 2019
Arkivcentrum i Arboga invigde hösten 2016 på Köpingsvägen 12 i Arboga.​

Lindesbergs kommuns slutarkiverade handlingar på Staffetgatan i Lindesberg, församlingshemmet i Fellingsbro, Ekbackens skola och Frövifors pappersbruksmuseum flyttas till Arkivcentrum i Arboga vartefter hyresavtal på befintliga lokaler löper ut senast 31 december 2022. Det föreslår utskottet för stöd och strategi att kommunstyrelsen beslutar på sitt kommande sammanträde (29 oktober).

Ett nytt tag kring arkivfrågan i Lindesbergs kommun måste tas för att undvika skada på arkivhandlingar eller incidenter med personuppgifter. Därför har kommunstyrelsens utskott för stöd och strategi gett kanslichefen i uppdrag att utreda möjliga lösningar för ny arkivlokal.

Eftersom kommunens slutarkiv i kommunhuset i Lindesberg är fullt finns idag fyra andra depåer ute i kommunen där slutarkiverade handlingar förvaras. Dessa lokaler hyrs av det kommunala fastighetsbolaget och privata hyresvärdar.

För dyrt att bygga eget arkivlager

Kommunens kommunala fastighetsbolag har föreslagit två olika lokaler som möjliga för att bygga om till arkivlokal som kan inrymma 1.000 hyllmeter handlingar. De föreslagna lokalerna är Stadsskogsskolan samt socialförvaltningens gamla lokaler på Kullgatan i Lindesberg. En ombyggnation av dessa lokaler så att de uppfyller arkivlagen uppskattas i en offert från Fastigheter i Linde AB till 3,5 miljoner kronor. En sådan lösning möter de behov som finns idag – men kommer inte att räcka till om fem år.

Föreslår Arkivcentrum i Arboga

Därför har Lindesbergs kommun tittat på flera olika lösningar för att placera samtliga slutarkivshandlingar i andra lokaler än kommunens: Hos Baettr (fd Global Castings) i Guldsmedshyttan, hos Frövifors pappersbruksmuseum, hos Nobeli i Karlskoga och hos Arkivcentrum i Arboga.

Utskottet för stöd och strategi föreslår kommunstyrelsen att välja Arkivcentrum i Arboga. Arkivet är ett samarbete mellan ArkivCentrum Örebro län och Arkiv Västmanland som invigde hösten 2016 på Köpingsvägen 12 i Arboga.

”Där finns obegränsat med hyllmeter att hyra. Arkivlokalerna uppfyller Riksarkivets rekommendationer. Det finns även möjlighet att köpa vissa arkivtjänster Loggning av besökare sker. Personal på plats kan skicka över handlingar till arkivarien mot en avgift, digitalt eller i pappersform. Arkivarien har även möjlighet att personligen hämta handlingarna i lokalen”, enligt förslaget.

Kostnader för extern placering av handlingar inryms i befintlig budget för arkivet exklusive flyttkostnaderna som beräknas uppgå till ca 200.000 kronor.

Länet
Örebronyheter

Källa lindekultur.se

You must be logged in to post a comment Login