Home   >   Örebro   >   Granskning klar av hantering av allmänna handlingar inom Socialnämnden

Granskning klar av hantering av allmänna handlingar inom Socialnämnden

By on 12 maj, 2026
Genrebild

Granskningen av hur hanteringen av allmänna handlingar fungerar inom Socialnämndens verksamhetsområde, är nu genomförd av Ax advokatbyrå.

Resultatet visar att strukturen fungerar bra och följer reglerna, men att den kan utvecklas ytterligare.

Det som granskades var

  • Rutiner för utlämnande av allmänna handlingar
  • Genomförande av sekretessprövningar
  • Hur nämnden fattar beslut i utskott och hur det påverkar sekretess samt vilken information förtroendevalda får ta del av.

Så gjordes granskningen

Uppdraget har genomförts genom intervjuer med medarbetare och chefer, som har såväl operativ som strategisk insyn i verksamheten. Uppdraget har inte handlat om att granska enskilda ärenden eller enskilda personers arbete i detalj, utan om att se över rutiner och arbetssätt på en övergripande nivå. Däremot har granskningen särskilt tittat på en ledamots rätt att ta del av handlingar i ett ärende.

Resultat av granskningen

Den genomförda granskningen visar att Örebro kommun i huvudsak har en ändamålsenlig och rättsenlig struktur, men att det finns behov av att stärka enhetlighet, dokumentation, kontroll, kompetensförsörjning och långsiktig robusthet i tillämpningen. Utifrån detta lämnar Ax advokatbyrå följande övergripande rekommendationer:

  • Öka graden av struktur och standardisering i handläggningen.
  • Stärka dokumentationen av sekretessprövningar och beslut.
  • Tydliggöra ansvar och interna kontrollmekanismer.
  • Minska organisatorisk sårbarhet genom stärkt och systematiserad kompetensförsörjning.
  • Effektivisera handläggningen genom utvecklat digitalt systemstöd.

— Det känns bra att veta att vi i grunden har rättssäkra och fungerande rutiner. Samtidigt tydliggör den områden där vi behöver stärka upp vårt arbete. Rekommendationerna ger oss ett viktigt underlag för det fortsatta utvecklingsarbetet, säger Patrik Jonsson, förvaltningsdirektör.

Örebro
Örebronyheter

Källa: Örebro kommun

You must be logged in to post a comment Login