- Kommunkonst med känsla av natur visas på Lindesbergs stadsbibliotek
- Hans Sigge tar över ansvaret för kulturdonationen i Guldsmedshyttan
- Invigning av nya danshuset på Kävesta folkhögskola
- The Riven är först ut i samarbete med Konstnärsnämnden
- Trots facklig blockad sök vård om du behöver
- Beslut om primärvården i norr är klart
- Traditioner med nya inslag i årets Valborgsfirande i Kumla
- Hemstickat i Wadköping återvänder för andra året i rad
- Första specialisterna bidrar till sjukvård i hela landet
- Naturbruksprogrammet i Örebro bjuder in till fest
Influensa skapar fler problem än hög sjukfrånvaro
Foto: QNOVA
Under det senaste året har många företag behövt ställa om sina arbetsplatser för hemarbete som en effekt av pandemin. Detta har inneburit förändringar i arbetsrutiner och en högre grad av digitalisering. För att underlätta för medarbetare och ge tillgång till material och underlag som krävs för att kunna utföra sitt arbete har kraven på tillgänglighet höjts. Inte minst där avtal är en viktig del av det dagliga arbetet.
Hemarbetet innebär även i många fall avsaknad av den tekniska utrustning ett kontor erbjuder. Plötsligt är det inte självklart att kunna skriva ut och skriva under utan istället är behovet av digital signatur stort. Även pärmarna som varit oss trogna i så många år är svårare att nå. Behovet av digitalisering kom snabbare än vad någon kunde ana.
Avtalen blir aldrig sjuka eller känner sig hängiga
Digital avtalshantering innebär att företaget sparar och övervakar sina avtal online. Fördelen är att alla avtal är tillgängliga var man än befinner sig och att de är enkla att hitta. Men vad krävs för att avtalshanteringen ska fungera hemma?
Vardagen ska fundera så likt tidigare rutiner som möjligt och företagen behöver kunna styra hanteringen av avtal efter sina behov. Hur påminnelser ska fungera och vem som ska ha tillgång till respektive avtal. En ansvarig person får överblick och kan flytta avtalen mellan medarbetare om influensan eller andra sjukdomar slår till. Dessutom minimeras risken att informationen kommer i ”fel” personers händer.
Enbart goda råd skapar ingen förändring
I och med större grad av hemarbete har pålitlighet blivit allt viktigare för både medarbetare och ledare. Genom att ge ökat ansvar, information om vad som behöver göras och när detta behöver ske skapas en tryggare tillvaro. Hemarbete är idag något man i olika grad behöver anpassa sin verksamhet till. För att få hjälp och stöttning på vägen finns rådgivning från olika leverantörer som hjälper till med en trygg övergång till den digitala hanteringen.
Trots allt så spelar det ingen roll hur mycket goda råd som ges om inte medarbetare och ledning tar tag i problemet innan sjukskrivningarna uppstår. Det finns stora vinster både ekonomiskt och mänskligt när företagen inte behöver besvära de sjukskrivna.
Sverige
Örebronyheter
You must be logged in to post a comment Login